תוכנית האירוע במתווה רגיל

  •    לוח הזמנים והזינוקים אינו סופי ועוד יכול להשתנות בהתאם לתנאי מזג האוויר וכמות הנרשמים בכל מקצה

מתחם מרכזי:

  • מיקום – בסמוך לתיכון מגידו וקיבוץ עין השופט בוויז – מתחם סובב עמק 2020 – WAZE
  • חנייה – יש להחנות בחניונים הסמוכים למתחם המרכזי

מתחמים – המתחם יהיה בנוי מכמה אזורים

  • אזור חלוקת הערכות, רישום ומידע
  • מתחם האקספו ודוכני מזון
  • מרכזית ואזורי ישיבה
  • מתחם הזינוק\סיום – אזור מקצועי
  • מתחם סגור למקצי 66, 100, 166 ק"מ בלבד בהצגת צמידים

תוכנית האירוע במתווה קפסולות ממותאם לתקופת הקורונה 

  • במסגרת ימי הקורונה שפוקדים אותנו ישבנו וחשבנו והגענו לפתרון שיכול לקרות. זינוקים בקפסולות מוגדרות לפי שעות זינוק מוגדרות תוך פיצול מקצים לכמה זינוקים על מנת להפריד ולתת לאנשים את האפשרות לבחור זינוק בוקר או זינוק ערב. מטרתנו היא לקיים את סובב עמק ואנו עושים לילות כימים על מנת למצוא את הפתרונות עבורכם ועדיין לעמוד בתנאים ולספק לכם ולכן חוויה ייחודית של נוף, קהילה, אווירת סובב ועוד המון הפתעות.

     

    נוהל פעולה במסגרת הקורונה:

    1. מתחם האירוע וכמו כן החנייה יפעל במתחם החדש כפי שפורסם בעמוד תוכניית האירוע.
    2. מתווה הזינוקים משתנה ופרוס על פני 36 שעות בהם האירוע – מתחם ומסלול עומד ופעיל

    מתוך הנחת יסוד זו אנו נדרשים לחשיבה יצירתית ולכן הגענו למתווה שנזניק כמה פעמים מכל מקצה במשך זמן האירוע.  כך יצרנו זינוקים מפוצלים כאשר התוצאות יסונכרו יחד בסיום האירוע ביום שישי לפי כל מקצה. פודיום מנצחים יתקיים כשבוע לאחר האירוע ויוזמנו רק המנצחים לטובת העניין ובמסגרת מה שיאושר בתקופת האירוע

    1. נוהל הרישום למקצים יהיה זהה בשלב הראשון:

    – שלב ראשון – רישום באתר, תשלום וקבלת אישור הרשמה.

    – שלב שני – קבלת טופס בחירת המקצה שנרשמתם אליו בשעה שתרצו לזנק בהתאם ללוז ומה שיופיע בטופס הבחירה

    חשוב לדעת:

    ** לכל מקצה ומועד יש מכסה שרשומה. היה וכמות הנרשמים למקצה בטופס עברה את המכסה, אנו נוריד את האחרורנים עד המכסה המותרת ונעביר לזינוק הבא.
    ** אי כניסה בתוך מכסת זינוק אין זה אומר ביטול ההשתתפות אלא מעבר למקצה בשעה אחרת.
    ** לא ניתן לעבור מקצה בשום מקרה. מה שאתם רשומים זה המקצה אליו תזנקו. היה וביצעתם רישום למקצה אחר, אתם תיפסלו.
    ** היה ומספר הרשומים גדול\קטן מימה שצפינו אנו רשאים לפתוח עוד או לצמצם זינוקים במקצים השונים
    ** שיטת הרישום למקצים היא – כל הקודם זוכה עד הגעה למכסה שרשומה
    ** מדיניות סגר הינה האופציה הכמעט יחידה שיכולה למנוע קיום הסובב. בהנחה שמקרה כזה יהיה נוהל ביטול\דחייה יהיה בהתאם למדיניות הקורונה שפרסמנו
    ** שימו לב, בכל תוכנית עתידית שתהיה אנו כפופים למשרד הבריאות, הנחיותיו ומצב התחלואה בישראל. מסגרת זו באה להתמודד ולתת גמישות לטובת קיום האירוע
    ט.ל.ח.